Checkliste Hochzeit: So gelingt die Planung sicher!

Checkliste Hochzeit: Ihr möchtet bei der Hochzeitsplanung nichts vergessen? Wir geben einen Überblick zu allen wichtigen Todos.

Viele Brautpaare wünschen sich eine Checkliste für die Hochzeit, mit der sie in jeder Phase der Hochzeitsplanung den Überblick behalten. Wir haben genau diese Checkliste für euch zusammengestellt. Die Liste könnt ihr in den Monaten vor dem grossen Tag ganz einfach abarbeiten – und vergessen werdet ihr sicherlich nichts. So gelingt die Planung sicher!

Wir empfehlen euch, mindestens 18 Monate vor eurem Hochzeitsfest mit der Planung zu beginnen. Dann habt ihr genügend Vorlauf, um zeitintensive Planungsschritte, etwa die Suche nach der perfekten Location, in Ruhe angehen zu können.

Wir von SWISS DJ geben euch mit den folgenden Steps und Zeitangaben einen groben Überblick, was im Allgemeinen nötig sein wird – denkt aber immer daran, dass jede Planung individuell ist und von euch als Brautpaar abhängt. Je nachdem, wann ihr anfangt, könnt ihr auch die zeitlichen Schritte individuell anpassen. Der wichtigste Tipp ist aber: Nehmt euch so viel Zeit wie möglich und fangt so früh an, wie es geht – dann vermeidet ihr Stresssituationen in den Monaten vor eurer Hochzeit. 

Checkliste Hochzeit: 18 Monate vor dem Fest

Nach der Verlobung beginnt schrittweise die Hochzeitsplanung. Die Checkliste zur Hochzeit sieht eines ganz klar vor: Schaut euch früh genug nach eurer Location um, denn die beliebten sind nicht selten bereits 2 Jahre im Voraus ausgebucht. Auch bei anderen heiss begehrten Hochzeitsdienstleistern, etwa dem DJ, dem Wedding Planner oder Hochzeitsfotografen, solltet ihr früh genug anfragen, um nicht die Chance zu verpassen, sie für euer Fest zu buchen. Hier eure Checkliste zu allen Hochzeits-Todos, die 18 Monate vor der Hochzeit angegangen werden müssen: 

• Nehmt euch Zeit, offen über eure Wünsche & Ideen für eure Feier in einem entspannten Rahmen zu sprechen – Werdet kreativ, zum Beispiel mit Inspirationen aus dem Internet, Moodboards, die ihr bei Pinterest erstellen könnt oder Magazinen, die als Gesprächsgrundlage dienen

Legt in diesem Gespräch die Eckpunkte eurer Hochzeit fest: 

• Wie viele Gäste erwartet ihr? 
• Welchen Rahmen und welchen Stil soll euer Fest haben? 
• Und welches Budget plant ihr für eure Hochzeit ein? 
• Wann soll die Hochzeit stattfinden? 
• Sucht nach eurer Hochzeitslocation, kontaktiert sie frühzeitig und macht einen festen Termin für die Feier aus
• Sucht nach eurem Fotografen, Hochzeits-DJ oder euren Profis für Hochzeitsmusik und kontaktiert sie frühzeitig
• Legt fest, wer eure Trauzeugen sind und welche Gäste euch ggf. in der Planungsphase unterstützen möchten/können
• Optional/Ganz nach euren Wünschen: Kontaktiert andere wichtige Dienstleister, etwa einen Wedding Planner, der euch im weiteren Verlauf unterstützt
• Optional: Plant die Verlobungsfeier mit euren Liebsten
• Optional: Besprecht mit euren Trauzeugen eure Wünsche für einen JGA
• Optional: Besucht eine Hochzeitsmesse, bei der ihr euch über aktuelle Trends informiert und ggf. noch neue Hochzeitsdienstleister kennenlernt, die euch unterstützen

12 Monate vorher: Punkte für eure Checkliste zur Hochzeit

Habt ihr euch um alle Schritte aus der vorherigen Liste gekümmert? Dann geht’s mit der nächsten Phase weiter: 

• Vereinbart ein erstes Gespräch zur Planung eurer Trauzeremonie mit einem Freien Redner, Pfarrer oder Priester und reserviert die Location dafür (z.B. die Kirche oder eine andere spezielle Location für die Trauung)
• Kontaktiert das Standesamt und macht einen Termin für die Trauung aus
• Informiert euch, welche Dokumente ihr für die Trauung braucht und beginnt, diese zu beantragen, falls nötig
• Optional: Urlaub für die Flitterwochen beim Arbeitgeber einreichen
• Optional: Hochzeitsversicherung abschließen
• Wenn alle Termine feststehen: Gestaltet eure Save the Date-Karten und verschickt sie an eure Liebsten 
• Schaut euch nach euren Outfits um: Brautkleid, Hochzeitsanzug und Eheringe stehen auf der Liste ganz oben (denkt auch an das Ringkissen!), macht am besten Termine in euren Lieblingsboutiquen und beim Juwelier aus, um euch umfassend beraten zu lassen
• Kontaktiert andere wichtige Dienstleister, wie: Anbieter für das Hochzeitsauto, Spezialisten für Dekoration und Floristik, Brautstyling sowie Hochzeitsmenüs & -desserts

11 bis 6 Monate vor der Hochzeit: Checkliste aufmerksam abarbeiten

Jetzt kommen viele Details, die natürlich je nach euren Vorlieben als Brautpaar und je nach Fest variieren. Nehmt die folgenden Punkte ebenso wie die vorherigen als Grundlage für eure persönliche Checkliste zur Hochzeit und ergänzt sie fleissig, damit auch kein Todo vergessen wird! Um die folgenden Punkte solltet ihr euch 11 bis 6 Monate vor der Hochzeit kümmern: 

• Organisiert das Probeessen bei eurem Anbieter für das Hochzeitsmenü und klärt Details zu Desserts, Sektempfang und Mitternachtssnack
• Schaut euch nach attraktiven Anbietern für Hochzeitstorten um, macht einen Termin aus und bestellt eure Torte
• Erarbeitet auf Grundlage der Save the Date-Karten das Konzept für die restliche Papeterie: spätestens 6 Monate vor der Hochzeit sollten die Einladungen bei euren Gästen ankommen, damit sie planen können 
• Wählt die Details eurer Dekoration, etwa Blumengestecke o.Ä. aus und bestellt alles
• Informiert euch, ob ihr weitere Elemente zur Miete benötigt, wie: Stuhlhussen, zusätzliches Mobiliar für die Location, Geschirr oder Kerzenständer 
• Haltet mit eurem Hochzeits-DJ Rücksprache zu Themen wie: Technik, Musik- und Lichtanlage und bucht diese ggf. dazu
• Optional: Bucht Tanzstunden für euren Hochzeitstanz
• Optional: Plant eure Hochzeitsreise und bucht ein Angebot, das euch gefällt (denkt daran, dass ihr bei bestimmten Destinationen auch ein Visum buchen müsst!)
• Optional: Bucht eure Suite für die Hochzeitsnacht
• Optional: Schaut euch nach einer Fotobox oder anderen Möglichkeiten der Unterhaltung für eure Hochzeitsgäste um 
• Optional: Setzt einen Termin mit einem Notar auf, um über einen Ehevertrag zu sprechen 

6 bis 2 Monate vor der Trauung: Das sind eure Todos

• Besprecht mit euren Trauzeugen, Brautjungfern und anderen ausgewählten Gästen, welche Aufgaben sie im Vorfeld der Hochzeit oder am Hochzeitstag übernehmen könnten
• Werft noch einmal einen Blick auf euer Budget und den aktuellen Stand: Passt soweit alles oder müsst ihr noch einmal nachjustieren, weil unvorhergesehene Posten dazugekommen sind? 
• Euer Outfit komplettieren: Schaut euch nach allen weiteren Details für euren Hochzeitslook um, etwa Accessoires für die Braut, Unterwäsche, Boutonniere für den Bräutigam, etc. (denkt daran, dass ihr auch ein Outfit für das Standesamt aussuchen müsst!)
• Sucht die Hochzeitsfloristik inklusive Brautstrauss aus 
• Besprecht alle wichtigen Details der Traurede und legt den Zeitplan für den Hochzeitstag fest (inkl. Trausprüche, Lieder, musikalische Einlagen)
• Klärt mit eurem Hochzeits-DJ, welche Musik ihr euch wünscht, wie die Playlist für den grossen Tag im Detail aussehen soll und welche Lieder auf keinen Fall fehlen sollten 
• Kümmert euch um die Gastgeschenke für eure Liebsten und bestellt sie so früh wie möglich
• Bestellt alle weiteren Bestandteile der Papeterie wie Menü- und Tischkarten, Dankeskartes, etc.
• Hakt bei allen Gästen nach, die noch nicht ab- oder zugesagt haben, aktualisiert die finale Gästeliste und gebt die Info an die Location und euren Caterer weiter, damit diese ggf. neu kalkulieren können

In dieser Phase gibt es einige optionale Todos, die ihr berücksichtigen könnt, wenn ihr möchtet/es nötig ist:

• Hefte für die Trauzeremonie in der Kirche gestalten und drucken lassen
• Kleider für die Brautjungfern/Blumenkinder aussuchen oder besorgen lassen
• Hotelzimmer/Unterkünfte für alle Gäste reservieren, die eine lange Anreise haben und nach der Hochzeit in der Nähe der Hochzeitslocation übernachten möchten 
• Kinderbetreuung mit Spielen/Beschäftigung organisieren
• Gästebuch und Briefbox für die Geschenke von euren Gästen besorgen

In den letzten 7 Wochen vor der Hochzeit

• Schreibt eure Eheversprechen oder die Hochzeitsrede, falls das geplant ist
• Erstellt die finalen Tisch- und Sitzpläne für eure Gäste
• Freut euch auf einen unvergesslichen JGA mit euren Liebsten
• Probiert nochmal Brautkleid & Hochzeitsanzug an und gebt ggf. Änderungen in Auftrag
• Beginnt damit, eure Hochzeitsschuhe einzulaufen, damit ihr am grossen Tag keine Blasen bekommt!
• Kontaktiert alle relevanten Dienstleister und besprecht mit ihnen die bevorstehenden Todos (oder beauftragt euren Wedding Planer damit)
• Besprecht noch einmal mit allen Gästen, die am Hochzeitstag eine wichtige Rolle spielen, welche Aufgaben sie haben und wie der Ablauf konkret aussieht

Eure To Dos für die letzten 7 Tage vor der Hochzeit

Die Checkliste für die letzten 7 Tage wird garantiert auch eure Vorfreude noch einmal enorm steigern. Hier gibt’s den Überblick dazu, was ihr auf keinen Fall vergessen solltet: 

• Übt die wichtigsten Momente für den Hochzeitstag, zum Beispiel: Hochzeitstanz (nach einigen Monaten Training sollte das ja schon gut klappen!), Anstecken der Ringe, Hochzeitskuss, ggf. Anschnitt einer Torte 
• Aktualisiert noch einmal die Gästeliste, falls kurzfristige Absagen hinzugekommen sind und teilt diese allen relevanten Dienstleistern mit
• Prüft, ob alle Bestellungen, die ihr in den letzten Monaten arrangiert habt, rechtzeitig ankommen und lasst euch noch einmal alle Termine bestätigen (Lieferung der Hochzeitstorte, Dekoration, Floristik, Brautstrauß, usw.)
• Richtet ein kleines Notfallpaket für den grossen Tag, z.B. mit Taschentüchern, Deo, Haarspray, Make-up und allen Dingen, die ihr persönlich gebrauchen könntet
• Optional: Organisiert eine Generalprobe für die Trauzeremonie mit eurem Redner oder in der Kirche
• Optional: Prüft alle Unterlagen für eure Hochzeitsreise, macht letzte Besorgungen dafür und beginnt ggf. schon mit dem Packen
• Optional: Nehmt einen Termin zum Probe-Styling wahr

Euer Endspurt: Die letzten Punkte auf der Checkliste für die Hochzeit

Die letzten Monate sind wie im Flug vergangen, oder? Jetzt sind es nur noch 48 Stunden bis zum Ja-Wort und es sollten nur noch Kleinigkeiten übrig sein, die zu erledigen sind. Hier euer Überblick: 

• Richtet alle Details eures Outfits so, dass ihr euch am Hochzeitstag in Ruhe einkleiden könnt (inklusive Accessoires, Hochzeitsschuhe, etc.)
• Besprecht mit euren Helfern am Hochzeitstag, welche Todos nun fällig sind und gebt allen Verantwortlichen die richtigen Kontakte, damit sie in jeder Situation handeln können 
• Prüft, ob die Dekoration und die Einrichtung an der Location euren Vorstellungen entspricht
• Lasst euch am Morgen der Hochzeit wunderschön stylen
• Prüft, ob die Eheringe und das Ringkissen da sind
• Denkt daran, am Morgen der Hochzeit etwas zu essen, damit ihr Energie für den Tag habt
• Lehnt euch zurück und freut euch auf diesen unvergesslichen Tag!

Und schon ist der Endspurt vorbei, ihr steht vor dem Traualtar, seht euch tief in die Augen und gebt euch das Ja-Wort! Die Checkliste Hochzeit hat euch auf eurem Weg zu diesem wunderbaren Moment begleitet – und wir hoffen, dass sie euch in jeder Phase zur Seite stand!

Neben all diesen Todos gibt es nur noch eine Sache, die wir euch dringend auf den Weg mitgeben möchten: Nehmt euch inmitten der Hochzeitsplanung auch immer Zeit für einander. Plant Ruhephasen ein, feiert kleine Erfolge und nehmt euch immer wieder Zeit, die Vorfreude auf diesen großen Tag aktiv zu spüren. 

Lasst euch auch unsere Tipps zur Hochzeitsplanung auf keinen Fall entgehen!